หจก. เฟิรส์ท ออฟฟิศ เซอร์วิส

บทความ

วิธีการทำลายเอกสาร

25-03-2562 15:39:16น.

โดยทั่วไปแล้วเรามักจะทราบว่าการทำลายเอกสารนั้นมีด้วยกันอยู่ 5 วิธี คือ

1.เผา (Incineration)
2.ทำให้ยุ่ย (Maceration)
3.บดจนเป็นผง (Pulverizing)
4.ขาย / รีไซเคิล (Sale / Recycle)
5.ฉีก (Shredding)

แต่บางครั้งคุณคิดว่าได้ทำลายเอกสารสำคัญหรือเอกสารที่เป็นความลับไปแล้ว  แต่ก็ยังพบว่าข้อมูลในเอกสารเหล่านั้นได้หลุดรอดออกมาอีก   

ดังนั้นเราจึงมีวิธีให้ท่าน ทำลายเอกสาร ของท่านได้อย่างง่ายและมีประสิทธิภาพ หมดปัญหาการรั่วไหลความลับของเอกสาร ที่ท่านต้องการทำลาย นั่นคือ เลือกใช้การทำลายเอกสาร โดยวิธีใช้ เครื่องทำลายเอกสาร เพียงแค่ท่านเลือกเครื่องทำลายเอกสารให้ถูกต้องและปลอดภัย

เครื่องทำลายเอกสารมีระดับความปลอดภัยให้เลือกถึง 4 ระดับ

1.ระดับความปลอดภัย Strip Cut

เป็นการทำลายเอกสารที่มีระดับความปลอดภัยแบบทั่วไป ชิ้นกระดาษหลังจากทำลายเอกสารมีขนาดกว้าง 5.8 มม. สามารถตัดกระดาษ A4 ได้ประมาณ 36 เส้น เหมาะสำหรับการทำลายเอกสารธรรมดาที่ไม่ได้มีความสำคัญหรือเป็นเอกสารลับ เครื่องทำลายเอกสารจะทำการตัดกระดาษเป็นเส้น ๆ ที่ยากต่อการนำมาต่อกันใหม่เช่นกัน

ระดับความปลอดภัย แบบ Cross Cut

เป็นการทำลายเอกสารที่มีระดับความปลอดภัยสูงกว่าแบบ Strip Cut โดยเครื่องทำลายเอกสารจะตัดย่อยเอกสารออกเป็นเส้นที่ตัดขวางกัน

Cross Cut Everyday

ชิ้นกระดาษหลังจากทำลายเอกสารแล้วมีขนาดกว้าง 4 ยาว 50 มม. สามารถตัดกระดาษ A4 ได้ประมาณ 312 ชิ้น  แต่ยังมีโอกาสที่จะนำมาเรียงต่อใหม่ได้  เหมาะกับการทำลายเอกสารสำคัญ เช่น  ใบเสร็จรับเงิน  หรือ  เอกสารทางการเงินต่างๆ

 Cross Cut Confidential

ชิ้นกระดาษหลังจากทำลายเอกสารแล้วมีขนาดกว้าง 4 ยาว 38 มม. สามารถตัดกระดาษ A4 ได้ประมาณ 412 ชิ้น  แต่การทำลายเอกสารในระดับ Cross Cut Confidential  ยากที่จะนำมาเรียงต่อใหม่ได้  เหมาะกับการทำลายเอกสารสำคัญ เช่น รายงานผลประกอบการหรือเอกสารสำคัญของบริษัท

3.ระดับความปลอดภัย แบบ Micro Cut Sensitive

เป็นการทำลายเอกสารที่มีระดับความปลอดภัยสูงกว่าแบบ Cross Cut โดยเครื่องทำลายเอกสาร จะทำการย่อยเอกสารทั้งหมดเป็นชิ้นเล็ก ๆ (Micro cut) จนไม่สามารถนำกลับมาต่อกันได้อีก  ชิ้นกระดาษหลังจากทำลายเอกสารแล้วมีขนาดกว้าง 2 มม. ยาว 15 มม. สามารถตัดกระดาษ A4 ได้ประมาณ 2,000 ชิ้น  เอกสารที่เหมาะกับการทำลายด้วยวิธีนี้ คือ เอกสารจำพวกสำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน เป็นต้น

4.ระดับความปลอดภัย แบบ Super Micro Cut

เป็นการทำลายเอกสารที่มีระดับความปลอดภัยสูงกว่าแบบ Micro Cut Sensitive โดยเครื่องทำลายเอกสาร จะทำการย่อยเอกสารทั้งหมดเป็นชิ้นเล็กมากๆ  จนไม่สามารถนำกลับมาต่อกันได้อีก  ชิ้นกระดาษหลังจากทำลายเอกสารแล้วมีขนาดกว้าง 0.8 มม. ยาว 12 มม. สามารถตัดกระดาษ A4 ได้ประมาณ 6,000 ชิ้น  เอกสารที่เหมาะกับการทำลายด้วยวิธีนี้ คือ เอกสารลับสุดยอด เช่น เอกสารสำคัญทางราชการ