อุปกรณ์อย่างแรกที่มีความจำเป็นในสำนักงานอันดับที่
10 นั่นคือ 10.เครื่องคิดเลข บางคนอาจคิดว่าอุปกรณ์อย่างอื่นก็สามารถคิดเลขได้เหมือนกัน
เช่นคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือ แต่ต้องยอมรับว่าอุปกรณ์ทั้งสองอย่างไม่สะดวก
สู้เครื่องคิดเลขไม่ได้ในบางสถานการณ์ การเลือกซื้อจึงควรเลือกรุ่นที่ในงานง่าย
หรือถ้าต้องใช้ในส่วนบัญชีซึ่งมีการคิดเลขที่สลับซับซ้อนก็ควรเลือกแบบที่มี
ฟังก์ชั่นสนับสนุน
9. อุปกรณ์เบ็ดเตล็ด เครื่องเย็บกระดาษ ลวดเย็บกระดาษ
คลิปดำ ลวดเสียบกระดาษ เครื่องเจาะกระดาษ กรรไกร มีดคัตเตอร์ แผ่นยางรองตัด
ไม้บรรทัด เทปกาว กาว เหล็กเสียบบิล แท่นหมึกประทับตรา
และอื่นๆอีกมากมายอุปกรณ์สำนักงานเบ็ดเตล็ดเหล่านี้คือสิ่งที่ผู้ประกอบการควรจัดซื้อไว้เป็นอุปกรณ์กองกลาง
ให้มีไว้ใช้อย่างละหนึ่งชุดประจำโต๊ะ แผนก หรือมุมใดมุมหนึ่งภายในสำนักงาน
เพราะอุปกรณ์บางอย่างไม่จำเป็นต้องใช้ทุกวัน
แต่ก็มีความจำเป็นในการใช้งานยิบย่อยพอสมควร
8. แฟ้มบรรจุเอกสาร แฟ้มบรรจุเอกสารสามารถสร้างระบบที่มีเอกภาพและเป็นหมวดหมู่ช่วยให้จัด
เก็บเอกสารข้อมูลต่างๆ ได้เป็นระเบียบเรียบร้อย การเลือกซื้อควรดูขนาดเอกสาร
ขนาดชั้นวาง และจำนวนเอกสารที่มี เพื่อให้สามารถเลือกขนาดแฟ้มได้เหมาะสม
โดยอาจแบ่งแฟ้มเป็นแบบอ่อนและแข็งเพื่อความสะดวกในการใช้งาน
ทั้งนี้ต้องคำนึงถึงพื้นที่จัดเก็บภายในสำนักงานเป็นสำคัญด้วย
7. เครื่องเขียน ปากกา ดินสอ และชุดเครื่องเขียนต่างๆ
เพราะถึงแม้ว่าปากกาและดินสอจะเป็นอุปกรณ์เครื่องใช้ส่วนบุคคลที่พนักงาน
ต้องมีติดตัวกันกันอยู่แล้ว
แต่ก็ยังคงเป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการควรจัดซื้อมาไว้เป็นของกองกลางเพื่อให้
พนักงานมาเบิกไปใช้งานได้ ทั้งยังเป็นการอำนวยความสะดวกให้ลูกค้าที่มาติดต่อกับบริษัทด้วย
โดยการจัดซื้อควรเลือกสรรหลากหลายรูปแบบ ทั้งปากกาลูกลื่น หมึกซึม เมจิก
และควรเลือกให้มีสีสันแตกต่างกันด้วยตามการใช้งาน
6. กระดาษ ซองจดหมาย
และซองเอกสารกระดาษและซองจดหมายต่างๆ
เป็นอุปกรณ์สำนักงานที่สำคัญกับการดำเนินธุรกิจอยู่มาก
เพราะอย่างน้อยการทำงานหรือยื่นแบบฟอร์มต่างก็ยังคงมีการบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรบนกระดาษและส่งไปในซองจดหมาย
ดังนั้นจึงควรเลือกกระดาษที่มีความเหมาะสมในเรื่องขนาด ความขาวหรือความทึบแสง
และคุณภาพเนื้อกระดาษเป็นสำคัญ ส่วนซองจดหมาควรจะเน้นที่ขนาดซองมากกว่า
ทั้งสองสิ่งนี้นะนำว่าไม่ควรซื้อทีละมากๆ เพื่อกักตุน
เพราะกระดาษหากไม่ได้ใช้และเก็บไว้นานสีอาจซีดและเหลืองจนไม่น่าใช้งานได้
5. ปรินท์เตอร์
สแกนเนอร์ และเครื่องถ่ายเอกสาร
ปรินท์เตอร์และสแกนเนอร์คืออุปกรณ์เสริมที่ช่วยให้คอมพิวเตอร์ทำงานได้
สมบูรณ์แบบมากขึ้น
การเลือกซื้อควรต้องพิถีพิถันเป็นพิเศษเพราะอุปกรณ์เหล่านี้มีราคาสูงพอสมควร
ควรคำนึงถึงรูปแบบการใช้งาน ถ้าใช้งานมากและเป็นประจำควรเลือกแบบที่เหมาะสมกับการใช้งานในออฟฟิศมากกว่าสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล
ซึ่งปัจจุบันบางยี่ห้อได้ผลิตเครื่องรุ่นที่รวมคุณสมบัติของเครื่องปรินท์เตอร์กับสแกนเนอร์ให้กลายเป็นเครื่องเดียวกัน
ทำให้สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายไปได้มาก สำหรับเครื่องถ่ายเอกสาร หากธุรกิจยังขนาดไม่ใหญ่มากนัก
ก็ยังไม่จำเป็นต้องลงทุน เพราะเครื่องถ่ายเอกสารมีราคาสูงมาก
เราอาจใช้เครื่องสแกนและเครื่องปรินท์เตอร์ทดแทนไปก่อนได้
แต่หากธุรกิจมีขนาดใหญ่หรือมีความจำเป็นต้องใช้งานเป็นประจำและเป็นจำนวนมาก
เราก็อาจเช่าจากตัวแทนก็ได้ เพราะสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและยังไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินก้อนใหญ่ทีเดียว
4. โทรศัพท์ แฟกซ์ เครื่องมือสื่อสารอย่างโทรศัพท์หรือว่าแฟกซ์
ที่มีจำเป็นมากสำหรับสำนักงานต่างๆ
ซึ่งการเลือกซื้อโทรศัพท์ดูไม่น่ามีปัญหาสักเท่าไร
แต่การเลือกเครื่องส่งแฟกซ์อาจจะยากกว่าเสียหน่อย
เราควรพิจารณาดูขอบเขตและความสามารถในการใช้งานว่าตอบสนองต่อความต้องการได้
มากขนาดไหน และราคาไม่แพงจนเกินไปนัก และสิ่งที่ต้องพิจารณาเป็นพิเศษคือการรับประกันและบริการหลังการขาย
เราจึงควรใส่ใจการรับประกันและบริการหลังการขายมากเป็นพิเศษ
3. คอมพิวเตอร์
คอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์สำนักงานที่สำคัญมากและจำเป็นต้องมีเลยทีเดียว
ในทุกวันนี้พนักงานล้วนนั่งทำงานผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์กันแทบจะทั้งสิ้น
ดังนั้นการจัดซื้อเครื่องคอมพิวเตอร์จึงมีความสำคัญมาก เพราะงบประมาณการซื้ออุปกรณ์สำนักงานส่วนมากมักหมดไปกับเจ้าเครื่องนี้
ดังนั้นจึงควรปรึกษาผู้มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ก่อนตัดสินใจเลือก
2. ระบบอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง
ปัจจุบันคอมพิวเตอร์แทบจะไร้ประโยชน์หากขาดซึ่งการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่มีความเร็วสูงรองรับการทำงานด้านต่างๆ
ดังนั้นอินเทอร์เน็ตจึงมีความสำคัญและเป็นอุปกรณ์สำนักงานขาดไม่ได้เลยทีเดียว
การเลือกผู้ให้บริการควรดูว่าความเร็วสมเหมาะกับการดำเนินธุรกิจของเราหรือ ไม่
และราคาสอดคล้องกับความเร็วที่ได้หรือไม่
บริษัทผู้ให้บริการอินเตอร์เน็ตบางแห่งอาจมีแพ็คเกจที่เหมาะสมธุรกิจบาง
ประเภทโดยเฉพาะ ผู้ประกอบการจึงต้องพิจารณาศึกษาหาข้อมูลในผู้บริการแต่ละบริษัทให้ละเอียด
ก่อนตัดสินใจด้วย
1. โต๊ะและเก้าอี้แบบโมเดิร์น อุปกรณ์สำนักงานสำคัญที่สุดเลยคงต้องเป็นโต๊ะและเก้าอี้ทำงาน
และแล้วก็มาถึงอันดับที่ 1 ได้แก่ โต๊และเก้าอี้แบบโมเดิร์น
การให้บุคลากรนั่งทำงานแล้ว บางสถานะ
โต๊ะและเก้าอี้ยังบ่งบอกตำแหน่งหน้าที่ความรับผิดชอบภายในบริษัทด้วย
สังเกตได้จากดีไซน์และราคามักสูงขึ้นตามสถานะของผู้ใช้งาน
ส่วนการจัดซื้อขอแนะนำให้เลือกเป็นแบบเข้าชุดหรือแพ็คเกจ
ซึ่งนอกจากจะมีความเป็นระเบียบแล้วยังสามารถกำหนดแนวทางการจัดออฟฟิศให้เป็นไปในทิศทางเดียวกันได้อีกด้วย
อย่างไรก็ตามหากท่านต้องการอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน อื่นๆ บริษัทเรา Firstofficeservice มีสินค้าอีกมากมายหลายชนิด และเรายังมีบริการซ่อม อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานทุกชนิด โดยช่างที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี สนใจสอบถามรายละเอียด 02-1367617 , 089-7823377 www.firstofficeservice.com Email: first-2551@hotmail.com |